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一個人做Podcast好辛苦,時間根本不夠用,怎麼辦?(下)

▍新手Podcaster一百問

本文首發於久迪電子報,發表時間:July 21, 2021

我想請問,你們三樓居酒屋目前安排這些書的閱讀,加上上一集會花掉你們大概多少時間準備呢?因為我只有一個人在弄圖、寫文字、弄音樂、寫腳本,然後全部社群都要用,所以不知道怎炸出時間來進行SEO與活動?

網友提問

有人問了我上面這個問題,我說我得好好想想怎麼回答,沒想到就寫了一長篇,本篇為下集。

在上一篇的時候我有提到,請你以專案管理者與執行者兩個不同的身份,來檢視自己的Podcast製程各環節表現,如果此時的你,已經製作了至少5集的節目,請你列出在你的Podcast製作,所有工作項目各自佔用了你多少時間來完成,我以三樓居酒屋節目為例,僅列出我個人所花的時間。

具體來說我們三樓居酒屋的工作項目如下:

  1. 選書
  2. 讀書
  3. 擬節目大綱
  4. 錄音
  5. 剪輯後製
  6. 下標&節目上架
  7. 做圖
  8. 宣傳
▍選書

通常都是一人提議,三人都通過便決定好要在節目中介紹的書。這會是我們日常的聊天話題之一,因此選書對我們來說並不花時間。

如果選一本書、選一部電影、選定主題,對你來說很困難,有可能你還沒找到你的節目方向與定位,我很難三言兩語幫助你瞬間很會選題,我只能請你來報名我的Podcast製作線上課,我們一起來好好研究研究。

▍讀書

我們不會選三人之中都沒人看過的書,因此我們之中至少會有一人已經看過要介紹的那本書。我其實最近才得知原來我看書的速度算快的,看完一本大概2~3小時,不過有時候書中的內容太有深度,會需要再三咀嚼才能真的在腦中生根。讀書這件事,對我們來說並不是一個工作,因為我們三人都是愛書人,就算不做節目,平常也會花時間看書。

每個人看書的速度不同,你也很難勉強自己,若你看書的速度很慢,請不要難過,但如果你看一本書需要花一週的時間,而你又剛好是做書評節目的話,我真的要勸你再三考慮,也許有書評以外的主題更適合你。

▍擬節目大綱

節目大綱通常都是由我負責,平常我用電子書看書時就會畫線註記,因此在擬大綱時,會優先看我畫線的部分,或者直接從章節目錄找靈感,一般來說不會花太多時間,可能10~20分鐘。但如果那本書我讀得不夠熟,我就會尋求Mori跟小金魚的幫忙,就像本週要錄《七週遇見對的人》,小金魚已經導讀那本書太多次了,她想都不用想,立刻就幫我擬了三題的大綱。

如果你需要花超過一小時的時間來擬定節目大綱,你並不是很不會擬大綱,你只是很吹毛求疵,又對自己很沒自信,試著把擬大綱時間縮短到一小時內吧!

▍錄音

我們目前已經錄了7集,每集時間長度約40~60分鐘,每次錄一集也差不多花一小時,我們按下錄音鍵之前不會花太多時間在閒聊,因為每天都在LINE群聊天也不差那一點時間,而且我會趕著要早點錄完早點休息。我們使用網路錄音程式Zencastr,只要三人都到齊,哈拉不超過五分鐘我就會說開始錄囉!

因為我們三人平時都很忙,隔週錄音對我們來說loading比較不會那麼大,而我們會一次連錄三集,兩集是週二說書節目,一集是週四聊天節目。

▍剪輯後製

這個是我一人的工作,節目前幾集我都提早完成剪輯後製用排程上架,節目固定在週二更新,我會設定週一晚上12點上架,不過最近越來越忙,以至於連續好幾集我都拖到預定上架的前一個小時才開始剪輯,最後壓線上架,最近兩集則遲到個幾分鐘。兩人以上的節目,就我的經驗,三樓居酒屋的節目算很好剪的,大家都不會有太多的贅詞,真的一刀未剪也是沒問題的。

▍下標&節目上架

下標算是我的專長,以前在外商公司行銷部的工作之一就是廣告版位文案與電子報標題撰寫,當我完成剪輯後製,往往只剩五分鐘就要上架,然後我才想到,啊!還沒想標題,就會立刻打在我們三樓居酒屋LINE群組,我其實是邊打字邊想標題,所以實際上下標花我不到30秒的時間。

我不會花太多時間撰寫節目描述,但我會把該放的內容都放上去,也會判斷什麼資訊要先放,什麼資訊後放,還有關鍵字設好,我最多只會花5分鐘編輯節目資訊,然後弄好就排程上架。

▍做圖

雖然Mori是我們頻道主視覺設計師,不過社群媒體發文的圖片都是我做的,我只會有兩種圖,有做圖跟沒做圖(純截圖)。

做圖是這所有工作之中,相對來說我最不擅長的事情,我的讀書會跟Podcast教學課程的宣傳圖片都是我自己設計的,每次做我的活動主視覺圖片,最少也要花一個小時以上,花的時間比我剪一集音檔還久,雖然有朋友稱讚我Banner做得不錯,但我才不想接案幫朋友做圖,因為太難賺,我的時間已經很寶貴,還多花時間在我不擅長的事情幹嘛。

​因此,我也不會花太多時間做Podcast節目更新宣傳圖,我會使用之前做好的自創模板,把文字跟書的圖片換掉,差不多10分鐘內完成一張圖片。

▍宣傳

這是最重要的一環,很多人做了節目都不宣傳,佛系經營,最後節目也升天了。

其實固定更新、準時更新,可以讓你有效留住聽眾,這樣要到處宣傳節目這件事,對你來說也不會壓力太大,宣傳雖然無法立竿見影,重點在於呼籲聽眾訂閱,只要在節目更新後,開始宣傳之前,就能有一批聽眾準時收聽,持續宣傳應該都能讓節目緩緩地穩定茁壯。

宣傳節目跟內容製作同等重要,不宣傳就不會有新的聽眾,不努力就不用指望有收穫,雖然我也不會花太多時間在宣傳,但該做的宣傳我還是會做,不管是LINE社群或Facebook社團,每次節目更新我都一定會去宣傳,不過我只花20分鐘解決。

如果你不好意思宣傳你的節目,那別人也不好意思聽你的節目,就好比你花了很多時間來寫一篇文章,對外卻自稱是廢文,那我當然不會去看你的廢文。

宣傳自己的節目,是因為我對自己的節目很滿意很驕傲,當然聽眾普遍也只想聽優質的節目,你擁有這樣的信念,才會吸引更多的聽眾。

我不知道各位看完久迪在以上工作項目所花的時間,會不會大喊:我不想努力了!但我真心沒有想炫耀,或想激怒誰,也許有人看到這裡已經耐性全失,不是說要解答如何克服時間不夠用的問題嗎?為何我遲遲不切入正題?!

我才想問,看到這裡你還不明白嗎?除了我本身很擅長的事情,我可以用極少的時間完成工作,在很多工作項目裡頭,我都會有一個原則:對於這件事,我只願意花X小時的時間,我只願意花XX分鐘的時間。

有些人時間不夠用,是因為光是剪輯音檔就佔了你80%的時間,如果你每剪一集最少都要花3小時以上的時間,如果你不能找到一個方法有效地把剪輯後製的時間降到最低,你不如不要做了,把節目剪輯外包給別人做吧!

每一集花8小時剪輯後製,並不會讓你的節目經營得更長久,但是每次花8小時改進你的內容企劃與主持能力,這才能替你的節目帶來更多聽眾,這也才是你應該要有的節目經營策略與思維。

請再幫我回想一下,在上一篇文章開頭我要求你做的角色扮演,如果你現在是主管的身份,公司想要替旗下產品做一個Podcast頻道宣傳自家產品,你會如何監督與管理負責此專案的同仁?我敢說你這時絕對會比對待自己還嚴格,所謂嚴格並不是把自己逼到死也要做出來,而是站在主管的角度,如果你無法勝任這份工作,我肯定就把你給換掉了嘛!如果你一個人忙不過來,主管也會想辦法調人手來幫忙,如果你動作太慢,主管也會把你叫過來跟你問清楚到底哪邊有困難,怎麼,你就不會這樣管理自己呢?

我知道,有人可能會說,啊我就真的只有一個人,我就知道沒有預算把工作外包給別人,可是我還是想做Podcast,難道不行嗎?

可以,當然可以!

但首先,你必須先降低你的期望值,我知道很多人都是這樣,並不是時間不夠用,而是花太多時間在用,但是會花太多時間,也並不是能力不夠,而是吹毛求疵,強求那不可能達到的極致完美。

有的人甚至會多花好幾個小時,設法提升1%的音質,但如果是我,對於結果的品質只能提升1%的事情,像是音質跟圖片設計這種事情,我不會額外花時間去做,太多人真的不把自己的時間當一回事。

最後,我要建議大家替自己的時薪訂個價,最好訂高一點,這樣當你想多花時間在追求完美的時候,你就會發現自己實在很虧,這時候請學習久迪的「適可而止」精神,不精疲力盡,才能游刃有餘!

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